การเตรียมพื้นที่ก่อนเริ่มงานรีโนเวทถือเป็นขั้นตอนที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของโครงการ เพราะหน้างานที่ได้รับการจัดระเบียบอย่างรอบคอบจะช่วยลดความเสี่ยงเรื่องอุบัติเหตุ ป้องกันความเสียหายต่อโครงสร้างเดิม และช่วยให้ผู้รับเหมาทำงานได้ตามแผนงานที่วางไว้ โดยเฉพาะในพื้นที่ศูนย์กลางเศรษฐกิจและการอยู่อาศัยอย่างหาดใหญ่และสงขลา ซึ่งมีลักษณะของอสังหาริมทรัพย์ที่หลากหลาย ทั้งคอนโดมิเนียมใจกลางเมือง อาคารสำนักงานสำหรับธุรกิจ และโรงงานอุตสาหกรรมในเขตอุตสาหกรรม การวางแผนเตรียมหน้างานจึงต้องปรับให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย กฎระเบียบของสถานที่ และลักษณะการใช้งานจริงของแต่ละอาคาร
โครงการคอนโดมิเนียมส่วนใหญ่ในเมืองหาดใหญ่มีข้อกำหนดด้านนิติบุคคลที่เข้มงวด การเตรียมพื้นที่จึงไม่ได้หมายถึงเฉพาะภายในห้องพักเท่านั้น แต่รวมถึงการจัดการเส้นทางการขนย้ายและพื้นที่ส่วนกลางเพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อผู้อยู่อาศัยรายอื่น
ขั้นตอนแรกคือการติดต่อประสานงานกับฝ่ายจัดการนิติบุคคลเพื่อแจ้งขอบเขตงานรีโนเวท ยื่นแบบแปลนระบบไฟฟ้า ประปา และงานโครงสร้าง พร้อมทั้งยื่นขออนุมัติช่วงเวลาทำงานและชำระเงินประกันการทำงานตามระเบียบ จากนั้นจึงเริ่มกระบวนการป้องกันพื้นที่ส่วนกลาง โดยนำแผ่นไม้อัด อัดโพลีบอร์ด หรือพลาสติกกันแรงกระแทกมาปูทับบริเวณทางเดินเข้าออก พื้นหน้าห้องพัก และภายในลิฟต์ขนของเพื่อป้องกันรอยขีดข่วนหรือความเสียหายที่อาจเกิดจากการขนย้ายวัสดุก่อสร้าง
เมื่อจัดการพื้นที่ส่วนกลางเรียบร้อยแล้ว ให้เริ่มเคลียร์พื้นที่ภายในห้องพัก โดยการย้ายเฟอร์นิเจอร์เดิมออกจากบริเวณที่จะทำการปรับปรุง หากมีเฟอร์นิเจอร์บิวต์อินหรืออุปกรณ์ที่ไม่ต้องการรื้อถอน ให้ใช้วัสดุกันฝุ่นและผ้าพลาสติกคลุมปิดให้มิดชิด จากนั้นทำการตรวจสอบตำแหน่งวาล์วน้ำหลักภายในห้องและตู้ควบคุมระบบไฟฟ้า เพื่อปิดระบบน้ำและไฟในจุดที่จะทำการรื้อถอน เพื่อความปลอดภัยของทีมช่างและป้องกันเหตุน้ำรั่วซึมลงไปยังห้องชั้นล่าง
อาคารสำนักงานและพื้นที่ออฟฟิศในเขตหาดใหญ่และสงขลามักตั้งอยู่ในย่านธุรกิจที่มีการสัญจรหนาแน่น และมีผู้ใช้งานอาคารร่วมกันหลายบริษัท การเตรียมพื้นที่จึงเน้นการลดผลกระทบเรื่องเสียง ฝุ่นละออง และการจัดเก็บระบบสื่อสาร
สิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับแรกคือการสำรวจและจัดเก็บระบบสายสัญญาณต่างๆ เช่น สายเคเบิลอินเทอร์เน็ต สายไฟ และสายระบบสื่อสารภายในออฟฟิศ โดยทำการทำเครื่องหมายระบุประเภทสายสัญญาณก่อนทำการถอดหรือเคลื่อนย้าย เพื่อป้องกันความเสียหายต่อระบบเน็ตเวิร์กขององค์กรและช่วยให้การติดตั้งกลับคืนเป็นไปอย่างรวดเร็ว ในส่วนของอุปกรณ์สำนักงานคอมพิวเตอร์ และเอกสารสำคัญ ควรขนย้ายไปจัดเก็บในพื้นที่ปลอดภัยภายนอกโซนรีโนเวท
นอกจากนี้ ต้องวางแผนการจัดตั้งแนวป้องกันเสียงและฝุ่นละอองด้วยการติดตั้งผนังชั่วคราวหรือฉากกั้นพลาสติกหนารอบบริเวณพื้นที่ทำงาน เพื่อป้องกันฝุ่นก่อสร้างฟุ้งกระจายไปยังส่วนอื่นของอาคาร พร้อมทั้งตกลงเรื่องช่วงเวลาในการทำงานทุบสกัดหรือใช้อุปกรณ์ที่มีเสียงดังกับผู้ดูแลอาคาร โดยทั่วไปมักจะกำหนดให้ทำงานเสียงดังในช่วงนอกเวลาทำการหรือวันหยุดสัปดาห์เพื่อไม่ให้รบกวนการดำเนินธุรกิจของผู้อื่น
สำหรับโรงงานอุตสาหกรรมและคลังสินค้าในจังหวัดสงขลา งานรีโนเวทมัก涉及กับพื้นที่ขนาดใหญ่ เครื่องจักรราคาแพง และระบบสาธารณูปโภคแรงดันสูง การเตรียมพื้นที่จึงต้องเน้นเรื่องมาตรฐานความปลอดภัยของโครงสร้างและการปกป้องกระบวนการผลิต
ขั้นตอนสำคัญอันดับแรกคือการกั้นแยกพื้นที่ทำงานออกจากโซนสายการผลิตหรือพื้นที่จัดเก็บสินค้าอย่างเด็ดขาด โดยใช้ผนังกั้นฝุ่นแบบชั่วคราวความสูงถึงเพดาน เพื่อป้องกันเศษฝุ่น เศษปูน และละอองสารเคมีเข้าไปรบกวนเครื่องจักรหรือทำให้สินค้าเกิดความเสียหาย จากนั้นทำการตรวจสอบพื้นรับน้ำหนักและโครงสร้างเหล็กเดิมในจุดที่จะมีการวางเครื่องจักรใหม่หรือเปลี่ยนโครงสร้างอาคาร เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถรองรับน้ำหนักและแรงสั่นสะเทือนจากการรีโนเวทได้
ด้านระบบความปลอดภัย ให้ทำการตัดแยกวงจรไฟฟ้าแรงสูงและระบบท่อลำเลียงต่างๆ ในจุดที่ต้องทำงานรื้อถอน พร้อมติดตั้งป้ายเตือนความปลอดภัยและกำหนดเส้นทางขนย้ายเศษวัสดุแยกออกจากเส้นทางสัญจรปกติของพนักงานในโรงงาน เพื่อป้องกันอุบัติเหตุและทำให้กระบวนการทำงานของโรงงานยังคงดำเนินต่อไปได้อย่างต่อเนื่อง
การวางแผนและเตรียมพื้นที่อย่างถูกต้องสอดคล้องกับประเภทอาคาร จะช่วยลดความซับซ้อนในการทำงาน ชะลอความเสี่ยงเรื่องงบประมาณบานปลาย และทำให้งานรีโนเวทในหาดใหญ่และสงขลาสำเร็จอย่างราบรื่น
